Datenschutzerklärung
Entwurf. Die Angaben in [eckigen Klammern] muss der Verein noch ergänzen; vor der Verwendung wird eine rechtliche Prüfung empfohlen.
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten die Mitglieder-App und die Website des Itesiwaju verwenden, warum, und welche Rechte Sie haben.
Verantwortlicher
Itesiwaju Community Club [eingetragener Name], [Anschrift], Würzburg, Deutschland. E-Mail: info@itesiwaju.com.
Welche Daten wir speichern
Kontodaten: Name, E-Mail, Telefonnummer, ggf. Anschrift, Ihre Rolle und der Mitgliedsstatus sowie Ihr Passwort (nur als Hash gespeichert).
Vereinsdaten: Beiträge, Strafen, Darlehen, Sonderbeiträge, Ihnen zugeordnete Zahlungen und Entnahmen, Teilnahme an Veranstaltungen, Aktivitätseinträge und Benachrichtigungen.
Technische Daten: ein Sitzungs-Cookie, das Sie angemeldet hält, sowie Ihre Sprach- und Designwahl im Browser. Wenn Sie Push-Benachrichtigungen aktivieren, wird die Push-Adresse Ihres Browsers gespeichert, damit wir Ihr Gerät erreichen.
Zweck und Rechtsgrundlage
Zur Führung des Vereins und der Mitgliedschaft: Mitgliederverwaltung, Buchführung, Veranstaltungen und Kontakt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Sicherheit der App, etwa durch die Begrenzung falscher Passwortversuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f, berechtigtes Interesse). Push-Benachrichtigungen nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a); Sie können sie jederzeit im Browser widerrufen.
Auftragsverarbeiter
Die App läuft auf Convex (Datenbank und Backend), Vercel (Hosting) und Resend (E-Mail). Sie verarbeiten Daten in unserem Auftrag. [Hosting-Regionen und Garantien für Übermittlungen außerhalb der EU bestätigen.]
Push-Nachrichten laufen über den Push-Dienst des Browserherstellers.
Speicherdauer
Mitgliedsdaten werden während der Mitgliedschaft gespeichert. Finanzunterlagen werden so lange aufbewahrt, wie es das Gesetz für die Buchführung des Vereins verlangt. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung widersprechen. Schreiben Sie an info@itesiwaju.com.
Sie können sich außerdem bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Bayern beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
Cookies und Tracking
Wir verwenden nur Cookies, die die App zum Funktionieren braucht (Anmeldung und Sprache). Es gibt kein Werbe- oder Analyse-Tracking.
Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App ändert. Stand der letzten Änderung: [Datum].